宜庭家紡管理效率實現(xiàn)飛躍
安徽省滁州宜庭家紡有限公司近年來成長迅速,已擁有紡織廠、印染廠、家紡制品廠等完整的自主產(chǎn)業(yè)鏈。因為企業(yè)規(guī)模不斷擴大,宜庭家紡遭遇管理難的問題,希望借助信息化手段提升管理效率,為此,選擇了與中國電信(微博)滁州分公司(以下簡稱“滁州電信”)合作進行信息化建設。滁州電信為宜庭家紡提供了一攬子的信息化解決方案,全球眼、翼機通、網(wǎng)絡無憂等“數(shù)字企業(yè)”相關應用使其享受到信息化帶來的效益和效率。
諸多問題困擾宜庭家紡規(guī)模發(fā)展
宜庭家紡有限公司專業(yè)從事床上用品設計開發(fā)、規(guī)模生產(chǎn)與品牌營銷,其外銷產(chǎn)品占比60%-70%,羽絨類床上用品產(chǎn)銷規(guī)模在全球同行業(yè)中位居前三強。截至到目前,宜庭家紡已在全國一線城市、一線商場開設直營專柜近60家。目前,宜庭家紡在職員工2000余人,紡織、印染、制品產(chǎn)業(yè)鏈自主成龍配套,可實現(xiàn)年產(chǎn)值12億元。
今年以來,受國際金融危機影響,宜庭家紡主動開展內部整合,兼顧國際、國內兩個市場同步發(fā)力。將原有紡織廠、印染廠、家紡制品廠管理權、經(jīng)營權回收總部,計劃三年內將原有國內50個直銷點擴大到300個,并將統(tǒng)一整合總部和分部間的通信和信息化應用,上馬新的ERP系統(tǒng),對于各廠區(qū)視頻監(jiān)控進行升級。
由于宜庭家紡的快速擴張,管理方面的問題日益突出。車間管理方面,不能及時發(fā)現(xiàn)貨物流轉中的問題,消防通道是否堵塞不能及時獲知,車間日常生產(chǎn)情況不能實時了解,存在羽絨原材料偷盜現(xiàn)象;員工管理方面存在代打卡、工時記錄不準確等問題;經(jīng)營管理方面,門店銷售數(shù)據(jù)主要通過電話、傳真、郵件等方式傳送,不僅速度較慢甚至還可能出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤。另外,現(xiàn)在很多企業(yè)的銷售經(jīng)理和企業(yè)關鍵管理人員手機產(chǎn)品歸個人所有,一旦跳槽,走的不僅僅是人,還有關鍵聯(lián)系人和渠道資源,損失不言而喻。
滁州電信提供綜合信息化解決方案
滁州電信為宜庭家紡量身定制了全球眼視頻監(jiān)控、翼機通、銷售管家等應用。通過視頻監(jiān)控系統(tǒng),領導可隨時在電腦、手機等終端上查看工廠運轉以及員工的工作情況。另外,當有外商來考察時通過全球眼就能清楚地看到車間的情況,而不需要進入生產(chǎn)線。全球眼視頻監(jiān)控實現(xiàn)了跨區(qū)域、全國范圍內的統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理、資源共享,不僅提升了內部管理水平,而且降低了企業(yè)管理成本。
在員工管理方面,翼機通幫助宜庭家紡加強對員工出勤、用餐等方面的管理。翼機通的應用,解決了企業(yè)以下問題:企業(yè)人員多,人工考勤費時費力,代打卡等現(xiàn)象;廠區(qū)大,無法實現(xiàn)全廠統(tǒng)一考勤;人工統(tǒng)計考勤結果,效率低、不準確;食堂使用現(xiàn)金、餐票,不方便、有漏洞;人員流動大,鑰匙發(fā)放不安全等問題。
銷售管家的應用使宜庭家紡實現(xiàn)了銷售數(shù)據(jù)的及時傳送,輔助領導進行原料供應等決策。在數(shù)據(jù)更新方面,相比于傳統(tǒng)的打電話、發(fā)傳真、傳郵件等方式,不僅節(jié)省了時間,提高了生產(chǎn)效率,而且實現(xiàn)了實時傳輸,為企業(yè)的盈利立下汗馬功勞。
此外,滁州電信在寬帶服務方面提供了“網(wǎng)絡無憂”應用,通過無線局域網(wǎng)(WLAN)或3G等方式進行企業(yè)內部的無線信號覆蓋、隨時隨地接入高速互聯(lián)網(wǎng),在此基礎上幫助宜庭家紡提升數(shù)字化水平。
電信高質量服務加速企業(yè)數(shù)字化進程
據(jù)了解,宜庭家紡有限公司管理層以上人員已經(jīng)全部使用總機服務并開通ECP協(xié)同通信,駐場管理人員全部使用翼機通。下一步,公司將與滁州電信就員工宿舍區(qū)域電信服務點的建設進行合作,以進一步提升企業(yè)對于員工的服務水平。
宜庭家紡總裁李雷表示,宜庭家紡的信息化水平在全行業(yè)處于領先地位。與滁州電信合作一年多來,我們嘗到了信息化的甜頭。信息化的潮流不可阻擋,且對企業(yè)自身長遠發(fā)展有利,目前信息化使企業(yè)在管理效率的提高方面受益匪淺。
滁州電信良好的服務給宜庭家紡管理帶來很多益處。同時,通過推進“數(shù)字企業(yè)”建設,充分展示了中國電信的綜合實力以及高水平的服務。
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