家紡企業(yè)成本控制:差異化采購(gòu)
在整個(gè)紡織服裝業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)的當(dāng)下,原本算是亮點(diǎn)的家紡行業(yè),也難逃整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響:今年1季度家紡制造工業(yè)總產(chǎn)值增速放緩,較去年同期降低了1.5%。
從國(guó)內(nèi)環(huán)境看,內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)值增速降低,170家企業(yè)總產(chǎn)值增速較去年同期下降4%,雖然中央已指明方向,但拉動(dòng)內(nèi)需豈能立竿見(jiàn)影;從國(guó)際環(huán)境看,美國(guó)金融危機(jī)一波未平,歐債危機(jī)續(xù)波再起,國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷導(dǎo)致行業(yè)外需持續(xù)緊縮,部分訂單轉(zhuǎn)移到東南亞等人工成本、租金成本更低的國(guó)家。
嚴(yán)峻的市場(chǎng)現(xiàn)狀,搞得很多企業(yè)信心低落。但越是困難,越是考驗(yàn)企業(yè)的生存和創(chuàng)新能力的時(shí)候,逆境總是能造就“優(yōu)秀與卓越”。
和大多數(shù)制造企業(yè)一樣,家紡制造要突圍困境,尋求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),唯有創(chuàng)新。面對(duì)諸多創(chuàng)新方向,成本控制的創(chuàng)新成為眾多家紡企業(yè)的首選。而差異化采購(gòu)定價(jià)方法的應(yīng)用,又成為采購(gòu)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)成本控制的核心。
傳統(tǒng)家紡采購(gòu)常會(huì)用到:招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等,而與國(guó)際化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化接軌,科學(xué)的、先進(jìn)的、高效率的電子采購(gòu)管理方法正在被廣泛應(yīng)用。在通信電子、機(jī)械制造、冶金鋼鐵、化工能源、食品等制造行業(yè)中,近乎80%的領(lǐng)先企業(yè),均引入了電子采購(gòu)管理,由國(guó)資委管控的中國(guó)央企,更是將采購(gòu)管理信息化,電子采購(gòu)技術(shù)納入到央企采購(gòu)管理提升的七大考核指標(biāo)之一。通過(guò)電子采購(gòu)技術(shù),建立差異化的采購(gòu)定價(jià)管理能力,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)定價(jià)過(guò)程的管控,大大提高采購(gòu)的透明度和采購(gòu)效率,有效降低采購(gòu)成本。
差異化采購(gòu)定價(jià)1:電子招投標(biāo)采購(gòu)
家紡采購(gòu)品類(lèi)主要分:面料、輔料、配套成品、產(chǎn)成品采購(gòu)等。其中面料采購(gòu)占生產(chǎn)成本的70-80%,輔料采購(gòu)占20%左右,可以這樣認(rèn)為,“管好面料和輔料采購(gòu),就基本控制了家紡生產(chǎn)采購(gòu)的全部”。
基于面料、輔料的巨大采購(gòu)量,并且通常會(huì)有一定的采購(gòu)預(yù)估,為了發(fā)揮集中采購(gòu),價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),所以常會(huì)用到電子招投標(biāo)采購(gòu)。比如面料中的常規(guī)坯布,輔料中的大宗填充物,都是招投標(biāo)常客。與傳統(tǒng)招投標(biāo)不同,一采通電子招投標(biāo),幫助家紡企業(yè)實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)采購(gòu)全流程的信息化管理,“標(biāo)書(shū)發(fā)布、供應(yīng)商投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、授標(biāo)”等均在一采通電子采購(gòu)平臺(tái)中進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)前,采購(gòu)方、采購(gòu)員、供應(yīng)商誰(shuí)都不知道結(jié)果,對(duì)大家都是公平的。
差異化采購(gòu)定價(jià)2:電子詢(xún)價(jià)采購(gòu)
而對(duì)于采購(gòu)量不大,有好幾家供應(yīng)商都能做,沒(méi)有花型版權(quán)要求的,一般會(huì)采用詢(xún)比價(jià)采購(gòu)。比如,面料采購(gòu)中,花型類(lèi),針織面料;輔料采購(gòu)中的花邊,就會(huì)更多的采用電子詢(xún)比價(jià)采購(gòu)。相對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)而言,詢(xún)價(jià)采購(gòu)的下單頻率很高,尤其在每年的春夏、秋冬訂貨會(huì)后,可能一天就會(huì)有幾十單的詢(xún)價(jià)采購(gòu)要做,所以電子詢(xún)價(jià)采購(gòu)在家紡企業(yè)使用非常頻繁,方便、靈活、高效是電子詢(xún)價(jià)采購(gòu)的主要特點(diǎn)。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)對(duì)比、磋商對(duì)比等均能記錄在一采通中,方便隨時(shí)查詢(xún)和追溯,大大提高了批量重復(fù)采購(gòu)的效率。
差異化采購(gòu)定價(jià)3:成本明細(xì)報(bào)價(jià)
針對(duì)面料、輔料這些核心生產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)物資,使用成本明細(xì)報(bào)價(jià),將大大提高家紡企業(yè)的成本控制能力,識(shí)別供應(yīng)商的忠誠(chéng)度,為建立供應(yīng)商的戰(zhàn)略互動(dòng)奠定管理基礎(chǔ)。
從實(shí)際應(yīng)用的情況看,在家紡企業(yè)的面料和輔料采購(gòu)中,凡電子招投標(biāo)、電子詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí),采購(gòu)方通常會(huì)設(shè)置為“供應(yīng)商必須通過(guò)成本明細(xì)報(bào)價(jià),才能生成報(bào)價(jià)的方式,嚴(yán)格要求供應(yīng)商進(jìn)行成本明細(xì)報(bào)價(jià)”。尤其是在面料采購(gòu)的時(shí)候,基本上實(shí)現(xiàn)了100%的成本明細(xì)報(bào)價(jià)。現(xiàn)在通過(guò)一采通成本明細(xì)報(bào)價(jià),能自動(dòng)生成多家供應(yīng)商的原料、人工、管理成本的對(duì)比數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)橫向、縱向的雙重對(duì)比,差異在哪里,一目了然,成本對(duì)比更方便、直接,能幫助家紡企業(yè)快速找尋到信譽(yù)度高,成本控制能力強(qiáng)的供應(yīng)商。
差異化采購(gòu)定價(jià)4:電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)
競(jìng)價(jià)采購(gòu),也叫逆向拍賣(mài),反拍賣(mài),多家供應(yīng)商對(duì)標(biāo)的進(jìn)行多輪次的報(bào)價(jià),采購(gòu)方向供應(yīng)商公開(kāi)報(bào)價(jià)或排名,依靠供應(yīng)商之間的背對(duì)背競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到價(jià)格最優(yōu)化的定價(jià)目的。適用于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、參數(shù)指標(biāo)明確、供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈的杠桿類(lèi)物資采購(gòu)。
家紡企業(yè)中,使用競(jìng)價(jià)采購(gòu)比較多的如:印刷品的采購(gòu)。統(tǒng)一的用材,統(tǒng)一的印刷規(guī)格,又有多家供應(yīng)商可選,就會(huì)采用競(jìng)價(jià)采購(gòu)來(lái)完成談判定價(jià)。
差異化采購(gòu)定價(jià)5:線(xiàn)下采購(gòu)電子化管理
為了適應(yīng)突發(fā)性、緊急采購(gòu)、零星采購(gòu)的需要,線(xiàn)下采購(gòu)也是家紡采購(gòu)中常用的,“比如面料中的翻版花型采購(gòu)”。在線(xiàn)下進(jìn)行采購(gòu)談判、協(xié)商,然后再進(jìn)入一采通電子采購(gòu)平臺(tái)完成采購(gòu)審批流程,定價(jià)結(jié)果將自動(dòng)生成到系統(tǒng)采購(gòu)價(jià)格目錄中留檔。線(xiàn)下采購(gòu)的電子化管理,保障了采購(gòu)數(shù)據(jù)的完整性,是企業(yè)采購(gòu)決策分析的重要依據(jù),具有重要的管理價(jià)值。
差異化采購(gòu)定價(jià)6:電子跟標(biāo)采購(gòu)
電子跟標(biāo)采購(gòu),在面料采購(gòu)中用得不少。市場(chǎng)行情沒(méi)太大變化的情況下,短時(shí)間內(nèi)重復(fù)下單的,就會(huì)采用電子跟標(biāo)采購(gòu),節(jié)約時(shí)間,提高效率。通過(guò)引用一采通系統(tǒng)中原有談判定價(jià)項(xiàng)目的結(jié)果數(shù)據(jù),產(chǎn)生本次采購(gòu)定價(jià)的信息,并在系統(tǒng)中發(fā)起領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后本次定價(jià)結(jié)果自動(dòng)生成到采購(gòu)系統(tǒng)的價(jià)格目錄中留檔。
差異化采購(gòu)定價(jià)管理、電子采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用,在幫助家紡企業(yè)打造“透明化采購(gòu)管理體制”的同時(shí),更幫助家紡企業(yè)建立起“規(guī)范化、流程化的采購(gòu)定價(jià)過(guò)程管控系統(tǒng)”,同時(shí),基于對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入、審批的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化管理,也為家紡企業(yè)的供應(yīng)商績(jī)效考核奠定了數(shù)據(jù)評(píng)估基礎(chǔ)(申采林)。
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